Samsun Valiliği Toplantı Salonu'nda Vali Yardımcısı Emin Çolak başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya, ilgili kamu kurumlarının temsilcilerinin yanı sıra Sürmanşet Haber Medya Grubu İmtiyaz Sahibi ve Birlik Haber Ajansı (BHA) Samsun Bölge Müdürü Said Çetintaş, Sürmanşet Haber Medya Grubu Yazı İşleri Müdürü, aynı zamanda BHA Samsun Bölge Sorumlusu olan Yaren Yalnız ve ajanslar, yerel gazeteler, basın meslek kuruluşlarının temsilcileri de katılım sağladı.
Toplantıda, Yerel Düzey Afet İletişim Grubu Operasyonel Planı çerçevesinde, il afet müdahale sisteminde yer alan ana ve destek çözüm ortaklarının görev ve sorumlulukları detaylı bir şekilde ele alındı. Ayrıca, bu ortakların diğer afet gruplarıyla olan ilişkileri, afet ve acil durum anlarında etkin koordinasyonun sağlanması için gerekli olan afet gruplarının teşkilatı, ekipman ve insan kaynakları kapasitesinin mevcut durumu ve geliştirilmesi gereken yönleri üzerinde duruldu.
Yapılan sunumda, afet ve acil durumlara ilişkin müdahale çalışmalarında görev alacak çalışma grupları ve koordinasyon birimlerinin rolleri ve sorumluluklarının tanımlandığı belirtildi. Toplantının temel amaçlarından birinin, afet öncesi, sırası ve sonrasındaki müdahale planlamasının temel prensiplerini belirlemek olduğu vurgulandı. Ayrıca, yaşanabilecek her tür ve ölçekteki afet ve acil durumlarda iletişimi yürütecek, kamuoyunun doğru bilgilendirilmesini sağlayacak İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü personeli ve medya kuruluşlarının görev ve sorumlulukları ile bunlar arasında iş birliği ve koordinasyonun sağlanmasının hedeflendiği kaydedildi.
Toplantıya katılan isimler arasında İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü Harun Uysal, İl Afet ve Acil Durum Müdür Vekili Süleyman Yiğit de yer aldı.
Toplantı, kurumlar arası iş birliği ve koordinasyonun güçlendirilmesi açısından önem taşıyor.