Samsun Vali Yardımcısı Şevket Cinbir'in ve destek çözüm ortağı kurumların yetkililerinin katılımıyla yapılan toplantıda, afet ve acil durumlar öncesinde, sırasında ve sonrasında yaşanabilecek can ve mal kayıplarının önlenmesi ve azaltılmasına yönelik çalışmalar ele alındı.
Toplantıda, Afet Finans ve Kaynak Yönetimi Grubu'nun görev ve sorumlulukları detaylı bir şekilde görüşüldü. Bu kapsamda;
- Afet ve acil durumlarda görev alacak özel personel, uzman, malzeme, araç gereç, makine ve ekipman ihtiyaçlarının tespiti ve temini için kaynak yönetimi planlaması yapılması ve imkanlar dahilinde bunların sağlanması,
- Görevli personelin, kullanılan tüm malzemelerin, araç ve gereçlerin, makinaların ve ekipmanların kayıt altına alınması,
- Kaynak israfının kontrolü ve denetlenmesi, iş gücü ve kamu görevlileri takip programlarının oluşturulması,
- Afet ve acil durumlarda gerekli acil ihtiyaçların satın alınması, kiralanması veya bunlara el konulması,
- Afet bölgesinde yerel kaynaklardan temin edilemeyen ihtiyaçların satın alma ve kiralama hizmetlerinin yürütülmesi,
- Satın alma, kiralama ve el koymaya ilişkin belge ve kayıtların korunmasının sağlanması,
- Satın alma veya kiralama işlemleriyle ilgili sözleşme ve protokollerin yapılması ve uygulanması,
- Müdahale çalışmalarına katılan personelin isimlerinin ve çalışma sürelerinin kaydedilmesi ve puantajlarının yapılması,
- Müdahale çalışmalarına ilişkin harcamaların kayıt altına alınması ve muhasebeleştirilmesi,
- Harcamaların bütçeye uygunluğunun kontrol edilmesi ve acil yardım ödeneklerinin sağlanması,
- Çalışmaların tüm aşamalarının değerlendirilerek müdahale çalışmalarına ait sonuç bildirgesinin hazırlanması konularında eğitim verildi.
Afet Finans ve Kaynak Yönetimi Grubu'nun destek çözüm ortakları arasında Büyükşehir Belediye Başkanlığı, İlçe Kaymakamlıkları, İl Emniyet Müdürlüğü, Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü, İl Defterdarlığı, Samsun Vergi Dairesi Başkanlığı, Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı, Yatırım İzleme Koordinasyon Başkanlığı ve İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü yer alıyor.
Toplantı, afetlere karşı hazırlıklı olmanın önemine vurgu yapan ve "Afet Bilinciyle Güvende Kal, Sağlıklı Yarınlar!" sloganıyla sona erdi. Yapılan bilgilendirmede, afet bilincinin kazanılması, güvenli alanların belirlenmesi, acil durum çantalarının hazırlanması ve aile bireylerinin bilgilendirilmesi gerektiği hatırlatıldı. Bilgi ve hazırlığın, güvenli bir gelecek için en güçlü adım olduğu vurgulandı.
