Yeni düzenlemeyle birlikte e-Fatura ve e-Arşiv Fatura gibi elektronik belgeler artık doğrudan YN ÖKC cihazları üzerinden hazırlanabilecek. Böylece mükellefler, ek bir yazılım veya donanıma ihtiyaç duymadan satış anında hem ödeme kaydedici cihaz fişi hem de elektronik belge düzenleyebilecek.
“Bilgi fişi” uygulaması kaldırılıyor
Tebliğ kapsamında perakende satışlarda yaygın olarak kullanılan “bilgi fişi” uygulaması da sona eriyor.
Mevcut sistemde, fatura düzenleme sınırını aşan satışlarda yeni nesil ödeme kaydedici cihazlardan yapılan tahsilatlar için müşteriye önce bilgi fişi veriliyor, ardından bu belgeye dayanılarak elektronik fatura düzenleniyordu.
Yeni uygulamayla birlikte ise bilgi fişi yerine doğrudan e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kesilecek. Böylece belge düzenleme süreçlerinin hızlandırılması ve kayıt dışılığın azaltılması hedefleniyor.
2027’ye kadar tüm faturalar elektronik olacak
Düzenleme, yürürlükte bulunan diğer e-belge uygulamalarıyla da bağlantılı olarak dikkat çekiyor.
509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, basit usulde vergilendirilen mükellefler ile işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerin, 1 Ocak 2027 tarihine kadar vergiler dahil toplam tutarı 3 bin lirayı aşan faturaları e-Arşiv Fatura olarak düzenlemesi gerekiyor.
1 Ocak 2027’den itibaren ise tutar şartı aranmaksızın bu mükellefler tarafından düzenlenen tüm faturaların e-Arşiv Fatura olarak kesilmesi zorunlu hale gelecek.
GİB’in yeni düzenlemeyle özellikle küçük işletmelerin elektronik belge sistemine daha kolay uyum sağlamasını ve maliyetlerin azaltılmasını amaçladığı belirtildi.
Üreticilere teknik denetim şartı
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar üzerinden e-belge düzenleyebilecek cihazları üretmek isteyen firmaların GİB’e başvuruda bulunması ve belirlenen teknik kriterleri karşılaması gerekecek.
Cihazların teknik incelemeleri ise TÜBİTAK, Türk Standardları Enstitüsü (TSE) ve GİB tarafından gerçekleştirilecek.
Onay alan cihaz modelleri “ynokc.gib.gov.tr” ve “ebelge.gib.gov.tr” adreslerinde ilan edilecek. Ayrıca izin verilen üreticiler, belgelerin oluşturulması, imzalanması, iletilmesi ve saklanması süreçlerinde özel entegratör firmalarla aynı hukuki ve teknik sorumluluklara sahip olacak.
