Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site sakinlerine ait aidat, avans ve demirbaş gideri gibi borç bilgilerini içeren listelerin asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak alanlara asılamayacağına ilişkin ilke kararı aldı. Karar, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
KVKK tarafından yayımlanan kararda, apartman ve site yönetimi süreçlerinde kişisel veri işleme faaliyetlerinin yoğun şekilde gerçekleştirildiği, bu nedenle borç bilgilerine ilişkin duyuruların kişisel verilerin korunması açısından yeniden düzenlenmesi gerektiği belirtildi.
Kişisel veriler herkese açık şekilde paylaşılmayacak
Kararda, apartman sakinlerinin ad, soyad, daire numarası, borç miktarı, gecikme süresi, ödeme dönem sayısı, daire sahipliği veya kiracılık bilgisi gibi kişisel verilerin yer aldığı listelerin asansör, bina girişleri ve koridorlara asıldığına dikkat çekildi. Bu alanlarda kargo görevlileri, kuryeler ve apartman sakini olmayan kişilerin de bulunabildiği vurgulanarak, söz konusu bilgilerin üçüncü kişiler tarafından görülmesinin kişisel verilerin ifşası anlamına geldiği ifade edildi.
Ortak alanlardaki listeler kaldırılacak
KVKK, toplu yapıların ortak alanlarına asılan ve kişisel veri içeren listelerin, muhatabı belli olmayan kişilere açık olması nedeniyle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesine aykırılık oluşturduğunu bildirdi. Kararda, bu tür listelerin ivedilikle kaldırılması gerektiği belirtildi.
Bilgilendirme kapalı sistemlerle yapılacak
Kurul, apartman ve site sakinlerine yönelik aidat ve borç bilgilendirmelerinin kapalı e-posta grupları, mesajlaşma uygulamaları veya yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği özel sistemler üzerinden yapılması gerektiğini vurguladı. Böylece üçüncü kişilerin kişisel verilere erişiminin önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Kurallara uymayanlara ceza uygulanacak
KVKK, ilke kararına aykırı hareket eden veri sorumluları hakkında 6698 sayılı Kanun’un 18. maddesi kapsamında cezai işlem uygulanacağını duyurdu.